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Première mission des Archives
La Collecte
Les archives du secteur public (administrations, juridictions) quelles qu'elles soient en France sont utilisées un certain temps par leur organisme d'origine. Quand celui-ci n'en a plus besoin, un tri est effectué : on ne garde que les dossiers ou documents utiles pour documenter l'histoire d'une commune, d'un département ou du pays ; les autres sont réglementairement éliminés ou échantillonnés pour garder une trace de telle ou telle activité.
Les services d'Archives aident les administrations à effectuer ce tri en se basant sur des circulaires de tri co-signées par le ministre de la Culture et le ministre de l'administration concernée, et en dressant des tableaux des différentes catégories de documents avec leur sort prévu.
Les archives du secteur public destinées à être conservées sont obligatoirement versées dans un service d'archives public : archives communales (à la mairie) pour une commune, Archives Départementales pour l'échelon du département, Archives nationales pour les ministères et la présidence de la République. Les archives publiques sont donc inaliénables, c'est-à-dire qu'elles ne peuvent être vendues, elles n'ont pas de valeur marchande.
Les Archives départementales conservent également, mais à titre facultatif, des documents et fonds d'archives d'origine privée : familles, comme le fonds de la famille d'Oms ; entreprises, comme le fonds de l'entreprise Mitjavile ; partis politiques comme la fédération catalane du PSU ; hommes politiques, comme le député communiste André Tourné ; associations diverses ; Eglise comme les archives des paroisses et en partie de l'évêché.
Les Archives Départementales peuvent également acheter des documents ou fonds. En 2004 elles ont par exemple acquis pour le compte du département une carte de très grand format de la chaîne d es Pyrénées, datant du début du XVIIIe siècle, ou encore un livre rare, les Voyages pittoresques dans l'ancienne France, de Taylor et Nodier.
Les conservateurs des Archives départementales, formés à l'Ecole nationale des Chartes et à l'Institut National du Patrimoine, sont les experts du département pour ces acquisitions : ils savent déchiffrer les écritures anciennes, lisent le latin (et apprennent le catalan), peuvent examiner un document et déterminer s'il s'agit d'un faux. Ces connaissances leur sont également indispensables pour dresser les inventaires des documents et assurer le contrôle scientifique du travail des agents du service.
La collecte des documents peut être passive : attendre les versements, ou active : solliciter les particuliers ou tel ou tel secteur d'activité (par exemple, les différents services de l'Office National des Forêts).
Conseil Général des Pyrénées-Orientales |
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